一文了解知识产权贯标
什么是知识产权贯标
知识产权管理贯标,就是贯彻落实《企业知识产权管理规范》【GB/T29490-2013】国家标准。它是由国家知识产权局制定并推动的一项旨在帮助企业建立建全知识产权规范化管理的一整套工作流程、方法、制度和文件的统称。
如果企业出现员工带走技术、客户;知识产权管理漏洞百出;无法提升企业的核心竞争力,那么知识产权贯标就尤为重要。
知识产权贯标有哪些好处
1. 完善知识产权管理体系,防范风险
如果企业的知识产权遭到侵犯,主要原因在于缺乏知识产权保护意识,没有规范、标准的知识产权管理体系,导致企业产品被他人效仿、剽窃等现象。而贯标过程中,企业会从检索、立项、研发,到采购、生产、销售等环节对知识产权进行全过程监控,不仅加强了企业的自身管理,而且提高了员工对知识产权的保护意识,从而将知识产权侵权风险降到最低。
2. 获得项目申报机会
近年来各省市相继出台相关政策,对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
3. 容易获得政府项目
作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是科技项目立项、高新技术企业认定、国家知识产权示范企业、专利试点等重要参考条件。
4. 高企等资质认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将知识产权认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”
5. 经济效益
贯标有助于提升企业全体人员对知识产权的保护意识,调动员工发明创造的积极性,可以通过许可、转让、质押、标准化、联盟等提高企业收益。
6. 融资
提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
7. 巩固企业市场地位
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1. 贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2. 调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3. 体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4. 手册编写
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5. 发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6. 实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7. 内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8. 管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
贯标需要多少时间?
贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4~8个月不等。
有哪些企业需要知识产权贯标?
认证流程大致可分为四个阶段:认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。
1. 认证申请
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
2. 文件审核
依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
3. 现场审核
第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
4. 通过认证或改正
第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。